DECRETO 2649 DE 1993
TITULO I
Marco conceptual de la contabilidad
CAPITULO III
Normas Básicas
Art. 5 Definición: Son todas aquellas normas o reglas que se deben seguir al momento de presentar la información contable, todo aquello que se puede y no se puede hacer al momento de manejarla, cumpliendo también con las cualidades de dicha informacion.
Art. 6 Ente económico: Es la empresa que se crea con el fin de desarrollar una actividad económica que la diferencie de las demás.
Ejemplo: El día 26 de julio de 2007 se reunieron las siguientes personas con el fin de constituir una sociedad de personalidad limitada.
*Razón social: “Heffer Ltda.”
*Objeto social o actividad económica: Se dedicara a la distribución y elaboración de productos lácteos.
*Socios: xxxxxx xxxx xxxxxx
*Aportes sociales: cada uno de los tres socios aporto $10`000.000, para iniciar su actividad con un capital total de $30`000.000.
Art. 7 Continuidad: La informacion contable debe demostrar que la empresa seguirá en marcha o no.
Ejemplo: Durante la junta directiva del 20 de Marzo de 2007 el departamento de contabilidad presento los estados financieros, los cuales demuestran que la empresa continuara en marcha hasta el siguiente periodo (junio 20 de 2007), pues se mantiene el patrimonio, no se encuentran perdidas, los costos no sobrepasan las utilidades.
Art. 8 Unidad de medida: La empresa debe utilizar la moneda funcional en la que se rige su actividad o en el caso donde se hace oficialmente la creación de la empresa.
Ejemplo: La empresa “Calimba” tiene su casa motriz en Colombia y dos sucursales, una en Estados Unidos y la otra en Venezuela; a nivel interno se puede manejar la moneda de cada país (El dólar y El Bolívar) pero es necesario presentar también la información en la moneda funcional de la casa motriz es decir el peso $ (moneda Colombiana).
Art. 9 Período: Durante la existencia del ente económico se deben presentar estados financieros periódicamente y como mínimo una vez al año; la empresa elige este periodo puede ser mensual, trimestral, semestral o anual.
Ejemplo: La empresa “Heffer Ltda.” vio que por su actividad económica (Distribución y elaboración de lácteos), seria mas sencillo utilizar un periodo de tiempo trimestral por lo que al año presentara cuatro informes contables ante la ley.
Art. 10 Valuación o medición: Los recursos y hechos económicos del ente deben ser cuantificados en términos de la unidad de medida.
Ejemplo: La empresa “Javan de Colombia” acaba de comprar una edificación en Estados Unidos, obviamente la transacción se realiza en dólares pero esta debe registrarse en la contabilidad de la empresa en moneda Colombiana.
Art. 11 Esencia sobre forma: Las operaciones que realice el ente deben registrarse en el periodo en que son realizados.
Ejemplo: La empresa “Javan de Colombia” compra mercancía por valor de $20.000.000 el día 24 de enero de 2007, la factura llega al departamento de contabilidad en el mes de febrero, (la empresa utiliza periodo mensual) es lógico que el hecho debe registrarse en el mes de enero y no en el de febrero pues no se estaría incumpliendo con este principio.
Art. 12 Realización: Únicamente se reconocen los hechos realizados; hechos que sean reales que se puedan comprobar.
Ejemplo: La empresa “Heffer Ltda.” consigno el día 24 de marzo de 2007 el saldo de caja en el banco de Bogota, al cierre del periodo parece haber una inconsistencia con ese dinero pero para comprobar que este si se realizo esta transacción se tiene el recibo de consignación del banco.
Art. 13 Asociación: Se debe invertir los ingresos para obtener utilidad, ya que si no se gasta tampoco se obtendrá nada, es necesario registrar los gastos y los ingresos simultáneamente dentro de la contabilidad de la empresa.
Ejemplo: La pizzería “Margarita” compra los implementos para poder hacer y vender sus pizzas realiza unos gastos menores comprando queso, tomate, salsas todo por $10000 esto se ve reflejado en su contabilidad, luego vende sus pizzas y obtiene un ingreso total de $15000, es decir se obtuvo una utilidad de $5000.
Art. 14 Mantenimiento del patrimonio: Se trata de mantener intacto el capital con el que se inicia la actividad económica, solo se puede invertir en otros entes conforme lo disponga la ley.
Ejemplo: La empresa “Calimba” ve en sus estados financieros una baja en las utilidades del mes, y un alza en los costos, por lo que la empresa se ve obligada a invertir su capital inicial en la comprar de algunas acciones de empresas más productivas.
Art. 15 Revelación plena: Los estados financieros deben mostrar ante los dueños, la situación real de la empresa si se mantiene el patrimonio, cuales han sido las perdidas, cuales las ganancias y todos aquellos cambios que ha experimentado la empresa.
Ejemplo: Durante la junta anual de “Heffer Ltda.”, se llega a la disolución de la empresa pues se ve reflejado en la contabilidad que la empresa solo genera gastos y no ingresos hasta el punto que el capital patrimonial ya se vio afectado.
Art. 16 Importancia relativa o materialidad: Es el reconocimiento del hecho económico más importante que posee el ente ya sea una deuda a su favor o en su contra.
Ejemplo: La empresa “Heffer Ltda.” posee las siguientes deudas:
$10.000.000, $20.000.000, $2.000.000; es necesario que la empresa vea que la deuda mas importante a pagar en este momento seria la que asciende a $20.000.000.
Art. 17 Prudencia: Cuando no se tiene una manera confiable de comprobar que un hecho económico ha sido realizado se debe buscar la manera de registrar dicho hecho sin sobre pasar los activos y los ingresos.
Ejemplo: La empresa acaba de presentar un descuadre de $1000, en este caso es mas sencillo añadir esos mil pesos en otro hecho que no se vea tan afectado podría ser una compra mínima, si el descuadre es mayor creo que se debe optar por aumentar minimamente en diversos hechos hasta cubrir en totalidad el descuadre.
Art. 18 Características y prácticas de cada actividad: El ente debe tener en cuenta los factores internos o externos en los cuales interactúa para diseñar su contabilidad.
Ejemplo: Al momento de la creación de la empresa importadora “Pescadería doña Gloria”, se previeron diversos problemas a la hora de ejercer su actividad económica así que se invirtió dinero comprando pólizas, seguros para sortear cualquier inconveniente con la mercancía o con los camiones transportadores.
